各種証明書（卒業生用）

各種証明書の申請方法は以下のとおりです。

本学を卒業、又は退学をされた方、科目等履修生、研究生が対象です。
発行には時間がかかる証明書もありますので（「証明書一覧」参照）、申請は余裕をもってお申込みください。

注意

電話やFAX、メールでのお申込みは受け付けておりません。

1.郵送で申し込む場合

以下の1～4を準備してください。

1.証明書発行申請書

証明書発行申請書の必要事項を記入のうえ、郵送してください。

※関連資料の「証明書発行申請書」をダウンロードしてください。
※印刷できない場合は以下の必要事項を記入（書式は自由）してください。
　ただし、「学力に関する証明書」を申請する場合は、必ず専用の申請書をダウンロードしてください。
※証明書一覧および申請書（「学力に関する証明書」含む）の記入例は、下記の関連資料をご覧ください。

必要事項

必要な証明書の種類、部数
使用目的
氏名（フリガナ）
卒業時の氏名
生年月日
学籍番号
入学年月
卒業年月
出身学科・専攻
現住所、連絡先（日中連絡が可能な電話番号をご記入ください）

注意事項

英文で申込の場合はローマ字氏名、西暦の誕生日も記入して下さい。
厳封が必要な場合は、その旨も明記して下さい。
ご本人様以外の方が申込手続きする場合は、必ず委任状（押印したもの）をご用意ください。
指定用紙での発行を希望の場合は、その用紙を同封してください（基礎資格及び単位修得証明書など）

2.手数料

切手、または現金書留でお願いします。
※おつりがでないように手数料の合計金額と同額をご同封ください。
※おつりがでた場合はご返金できませんのでご了承ください。

和文（1通）300円
英文（1通）500円

3.身分証明書の写し

身分証明書（本人確認ができるもの）の写しをご用意ください。
※運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード等公的機関発行のもの。
※証明書返信時に返却します。

4.返信用封筒

発行した証明書を送付します封筒には必要料金分の切手を貼付し、確実に手元へ届く送付先を記入してください。
※本人以外の宛先には送付することはできませんので、ご注意ください。（就職先への直接送付等はできません。）

注意事項

■切手の目安

証明書1部：約5g
厳封による証明書の場合
和文証明書1部：約15g
英文証明書1部：約30g
身分証明書の写し（A4用紙）1枚：約4g

110円（50gまで）
※2024年10月1日より郵便料金が変更となりますのでご注意ください。

■速達を希望される方は速達料金（300円）を加算した切手を貼り速達表記をしてください。

■封筒のサイズ目安
A4三つ折りが入る封筒（長形3号など）
※成績証明書以外で厳封を希望する場合は、角形3号（B5の用紙が入る大きさ）以上の大きさの封筒をご用意ください。
※料金不足の恐れのある場合、「料金不足の場合、受取人払い」と添書きして発送いたします。

5.請求先

相模女子大学大学事務部学修・生活支援課　証明書発行係
〒252-0383　神奈川県相模原市南区文京2-1-1

2.窓口で申し込む場合

学修・生活支援課窓口に直接お越しいただいての申し込みも可能ですが、以下の点にご注意ください。

卒業証明書・成績証明書以外の証明書は即日発行ができません。後日窓口にお越しいただくか、返信用封筒（宛先明記、切手貼付）をご用意いただき、出来上がり次第郵送となります。また、1993年以前にご卒業の方は、ご卒業の年度によって卒業証明書・成績証明書も即日発行ができない場合がありますので、日数に余裕をもってお申し込みください。
「学力に関する証明書」を発行希望の場合は、専用の申請書がありますので、あらかじめそちらをダウンロードし、必要事項を記入してお持ちください。（窓口で記入可）
注）下記の関連資料にある申請書記入例を必ずご確認ください。
手数料は現金でお支払いいただきます。
身分証明書（本人確認ができるもの）をご用意ください。
代理人の場合は委任状および代理人の方の身分証明書を持参してください。

3.海外在住者が申し込む場合

日本国内在住のご家族・ご親戚・知人等に、証明書申し込みを委任して申し込んでください。（委任状）

窓口受付時間

月～金曜日：9時00分～17時00分
土曜日：9時00分～12時30分

日曜、祝祭日、創立記念日（10月18日）、相生祭期間（毎年11月3・4日）、8月中の土曜日、12月28日から1月8日（年度により変更になる場合があります）、大学入試センター試験が行われる土曜日は窓口が休業となります。郵送でお申し込みいただいた証明書も、上記期間中は発行できませんので、ご注意ください。